在外贸企业出口退税申报系统录入退运证明的操作说明:　　
进入外贸企业出口退税申报系统－进入向导－单证申报向导，　　
(1)第二步－单证申报数据录入-退运已补税（未退税）证明申请表-录入数据后?点击“设置标志”；(2)第五步-生成正式申报软盘-打印单证申报数据-退运已补税（未退税）证明申请表；　　
(3) 第五步-生成正式申报软盘-生成单证申报数据。　　
（2）外贸企业退运时的账务处理：　　
冲减退运收入：　　
借：应收外汇账款（红字）　　
贷：主营业务收入－出口收入（红字）　　
借：主营业务成本（红字）　贷：库存商品（红字）　　
借：主营业务成本（征退税率之差）　　
贷：应交税费－应交增值税（进项税额转出）（征退税率之差）　　
对已办理申报退税的出口货物，根据其主管税务机关规定的应补交税款，作如下会计分录：　　
借：应交税费－应交增值税（出口退税）　　
主营业务成本（消费税退税）　　
贷：银行存款